Código Ético

Introducción

Este Código Ético recoge el compromiso de la compañía con los principios de Buen Gobierno y de ética empresarial, estableciendo un conjunto de pautas de conducta dirigidos a garantizar el comportamiento ético y responsable de todas las personas de la organización.

Los principales objetivos de este código son:

  • definir el conjunto de principios y reglas de actuación éticas y responsables ante los grupos de interés de la empresa, de tal forma que todos los integrantes de la organización conozcan, respeten y actúen de forma coherente con los valores, políticas y objetivos generales de la empresa, adaptando su actuación profesional a los principios que se establecen,
  • ofrecer una guía para resolver dudas sobre las conductas del personal de la empresa ante posibles conflictos o situaciones de responsabilidad empresarial.

El ámbito de aplicación del presente Código abarca a todas las actividades desarrolladas por las empresas Vidal Golosinas, S.A., y las asociadas y a todos los miembros de los Órganos de Administración, al personal directivo y a todos los empleados.

Este documento debe ser el elemento base para la toma de decisiones, pero apoyado siempre por el sentido común de quienes lo elaboran, gestionan y aprueban.

Principios básicos de comportamiento

Respeto a la legalidad

La organización y sus empleados están regidos por la ley. El cumplimiento de todas las leyes y regulaciones aplicables nunca debe comprometerse. Además, los empleados deberán adherirse a las normas y regulaciones internas (contratos, acuerdos, manuales internos, procedimientos, …) que son específicos de la Compañía y que pueden ir más allá de los requisitos de la ley. Los empleados tienen derecho a sindicación, libertad de asociación y de negociación colectiva.

El horario laboral y las horas extraordinarias se realizan de acuerdo a la legislación y al Convenio colectivo de aplicación.

La retribución de los empleados es acorde a la función realizada, al convenio colectivo y a otros posibles acuerdos establecidos y pactados entre ambas partes.

El desempeño del trabajo se realizará en lugares seguros y saludables.

Las operaciones y actividades realizadas durante el servicio serán seguras tanto para el personal como para el entorno de trabajo.

La prevención y salud laboral son parte integral de la forma de trabajo del personal, estando siempre atentos para corregir condiciones inseguras detectadas durante el desarrollo de la actividad.

Respeto de los Derechos humanos

La organización conoce y respeta los Derechos Humanos incluidos en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas.

La organización no realiza trato discriminatorio por razón de sexo, etnia, raza, color, discapacidad física o psíquica, enfermedad, religión, orientación sexual, origen político, edad, nacionalidad o género, ni emplea a nadie que no tenga al menos 18 años.

Pautas de conducta

Discriminación y acoso

La organización respeta la dignidad personal, la privacidad y los derechos personales de cada empleado y está comprometido a mantener un lugar de trabajo en el cual no existan situaciones de discriminación o acoso.

Por lo tanto, los empleados no deben discriminar respecto del origen, nacionalidad, religión, raza, género, edad u orientación sexual, ni deben tener ningún tipo de conducta de acoso verbal o físico.

Soborno, corrupción y tráfico de influencias

Los empleados, en forma directa o a través de intermediarios, nunca deben ofrecer ni prometer un favor personal o financiero inadecuado u otro tipo de favor a fin de obtener o conseguir un negocio u otra ventaja de parte de un tercero, ya sea público o privado. Los empleados tampoco deben aceptar dicha ventaja a cambio de un trato preferencial de parte de un tercero.

Aceptación de regalos

Los empleados no podrán ser influenciados mediante la recepción de favores ni intentarán influenciar a terceros en forma inadecuada mediante la entrega de favores.

Los empleados no podrán en ningún caso aceptar presentes, ni de valor simbólico. En caso de recibir algún obsequio, este será depositado en Secretaria General que lo pondrá a disposición del órgano de gobierno de la empresa.

Ningún empleado deberá ofrecer a terceros, ningún tipo de regalos como dinero, préstamos, sobornos o cualquier otra ventaja similar cualquiera que sea su valor. Si estará permitida la entrega de obsequio de mercancía fabricada por la empresa en calidad de recuerdo de visita.

Conflicto de intereses

Un Conflicto de Interés se produce cuando los intereses personales de un empleado o de un tercero compiten con los intereses de La organización.

Siempre que sea posible, los empleados deberán evitar los Conflictos de Intereses. Si se hubiera producido un Conflicto de Interés o si un empleado se encontrara frente a una situación que pueda involucrar o dar lugar a un Conflicto de Interés, el empleado deberá comunicarlo al comité ético a fin de resolver la situación de forma justa y transparente.

Ningún empleado que tenga personal a su cargo podrá tener bajo su responsabilidad personas que formen parte de su familia directa o política.

Fraude y conductas deshonestas

Los empleados nunca deberán verse envueltos en acciones fraudulentas o conductas deshonestas que involucren a los bienes, activos, los registros financieros o la contabilidad de La organización o de un tercero.

Los registros financieros de la organización constituyen la base para administrar los negocios del Grupo y para cumplir con sus obligaciones hacia las distintas partes interesadas. Por lo tanto, todos los registros financieros deben ser precisos y conformes a los principios contables.

Los empleados deben proteger los bienes de la organización y utilizarlos únicamente en forma adecuada y eficiente. Todos los empleados intentarán proteger los bienes de la empresa contra pérdida, daño, uso incorrecto, robo, fraude, malversación y destrucción. Estas obligaciones cubren tanto a los activos tangibles como a los intangibles, incluidas las marcas comerciales, el know-how, la información confidencial o privilegiada y los sistemas informáticos.

En la medida permitida por la legislación aplicable, La organización se reserva el derecho a controlar e inspeccionar el modo en el que los empleados utilizan sus activos, datos y archivos mantenidos en la red de la empresa.

Manejo de información privilegiada y confidencialidad

La información no pública de la empresa será tratada y utilizada de forma confidencial, reservada y únicamente para el propósito por el que sea proporcionada.

Los canales de información interna y externa establecidos serán transparentes, posibilitando que el personal se involucre y participe activamente en la consecuencia de los objetivos de la organización.

Los empleados de la organización registrarán toda la información financiera, laboral, medioambiental, productiva y comercial de acuerdo a los procedimientos internos establecidos por la compañía de forma completa, clara y precisa.

Los datos de carácter personal generados en la empresa serán tratados conforme a la Ley Orgánica 15/1999 y al Reglamento UE 2016/679 de protección de datos personales y su libre circulación.

Relación con el entorno

Clientes

La organización se compromete a ofrecer a los clientes la calidad de los productos de acuerdo a los requisitos y los estándares de calidad establecidos legalmente y/o contractualmente.

Nuestro propósito es ofrecer lo mejor de la organización a los clientes gracias al aprovechamiento e integración de los equipos de trabajo, nuestra experiencia en el mercado y a la capacidad para generar buenas relaciones comerciales.

Establecemos relaciones de continuidad basándonos en las necesidades de los clientes, entendiendo sus expectativas y diversidad cultural y aportándoles valor para ayudarles a alcanzar la máxima satisfacción.

Proveedores

Los procesos de homologación y evaluación de proveedores están adecuados a criterios de objetividad e imparcialidad y evitará cualquier conflicto de interés o favoritismo en su selección.

Los precios y las informaciones presentadas por los proveedores en un proceso de homologación son tratados con resera y confidencialidad y no se revelarán a terceros salvo consentimiento de los interesados o por obligación legal, o en cumplimiento de resoluciones judiciales o administrativas.

Competidores, asociaciones y autoridades públicas

El desarrollo económico de La organización se realiza compitiendo en el mercado de manera leal, no utilizando conductas engañosas, fraudulentas o maliciosas.

La organización mantiene diálogos y colaboraciones con asociaciones y empresas sectoriales de forma leal y cumpliendo en todo momento las leyes aplicables en materia de defensa de la competencia, antimonopólicas y de lealtad comercial.

Las relaciones con las autoridades, los organismos reguladores y las Administraciones Públicas se plantearán bajo los principios de cooperación y transparencia. La transparencia en la información es un principio básico que debe regir la actuación de toda la compañía.

Comportamiento medioambiental

La organización persigue el cumplimiento legal de los requisitos de carácter medioambiental de las actividades desarrolladas, así como el continuo seguimiento a las actualizaciones legislativas que puedan suponer una modificación en los requisitos de carácter medioambiental de aplicación.

El personal de la organización debe respetar las buenas prácticas medioambientales definidas y adaptadas a cada uno de los entornos de trabajo y a cada una de las actividades.

Comité Ético

El Comité Ético de la organización constituye un foro de diálogo e información en materia ética, responsabilidad social y prácticas responsables.

El Comité Ético está formado por:

  • Director/a General
  • Director/a de RRHH
  • Auditor/a interno

Los empleados y las partes interesadas podrán consultar cualquier aspecto relacionado con este Código Ético a cualquiera de los miembros del Comité Ético.

Las comunicaciones sobre quejas, consultas, aclaraciones o mejoras podrán ser realizadas personalmente a cualquier miembro del Comité Ético de manera informal o de manera formal a través de cualquiera de estos canales:

  • E-mail: canaldedenuncia@vidal.es
  • Buzón de sugerencias: situado en el comedor, para que el personal pueda realizar de manera confidencial o personalizada cualquier tipo de queja o proponer ideas o sugerencias de mejora.

El Comité Ético, en colaboración con los responsables afectados y de forma confidencial analizará, investigará, tratará y dará respuesta de cualquier denuncia formulada. Una vez realizada una primera valoración de la denuncia, el Comité Ético lo dará a conocer a la Dirección de la organización para que tome las decisiones oportunas.

Quedan prohibidas la toma de represalias contra cualquier empleado respecto de las presentadas de buena fe.

Las decisiones del Comité Ético tendrán carácter vinculante y en su caso, serán llevadas a la Dirección de la empresa para su posterior decisión.

Incumplimiento

Es responsabilidad de cada empleado cumplir con todas las disposiciones de este Código Ético y, de ser necesario, buscar ayuda de parte de los miembros del Comité Ético para aclarar o interpretar cualquier situación que se ponga de manifiesto y tenga relación con este Código Ético.

«Hacer lo correcto» y garantizar la integridad es responsabilidad personal de cada empleado y la misma no puede delegarse.

Canal de denuncias

La organización dispone de un Canal de denuncias accesible a todas las partes interesadas (https://vidal.es) con el objeto de construir un marco de gestión de denuncias coherente que permita otorgar una adecuada protección a las personas físicas que informen sobre acciones u omisiones que puedan ser constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave.

La organización dispone de un procedimiento específico para la recepción y comunicación, gestión y resolución de denuncias.

Las denuncias, además de servir para descubrir posibles irregularidades, constituyen una herramienta imprescindible para que el Código Ético sea el modelo de conducta a seguir.

La organización se compromete a tratar en todo momento los datos de carácter personal recibidos a través del Canal de denuncias de forma absolutamente confidencial y de acuerdo con las finalidades previstas en este código y a no adoptar ninguna forma de represalia, directa o indirecta, contra las personas que hubieran comunicado a través del Canal de denuncias.

El procedimiento será transparente y se garantizará el derecho de información de los implicados.

El Comité ético trabajará por garantizar los principios sobre los que se asienta este Canal de denuncias.

Actualización

El Código Ético se revisará y actualizará periódicamente, atendiendo a las necesidades y decisiones del Comité de Dirección, así como a las sugerencias y propuestas que realicen las partes interesadas de la organización.

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